Overstappen naar de cloud

Turn-key overstappen naar de cloud

Bij overstappen naar een nieuwe toekomstvaste infrastructuur is het zaak dat je vooraf weet waar je aan begint. Wij kunnen je daarbij helpen:

Strategie & Advies

  • Strategie & Advies
  • Migratie & Implementatie
  • Project Management
  • Integratie
  • Research & Development

Bij overstappen naar 100% cloud-based werken worden doorgaans veranderingen in het werkproces doorgevoerd. Specialisten van GeeFirm verzorgen het totale proces inclusief training, support en data-migratie. Uiteraard inclusief gebruikerstraining en advies.

Communicatie & training

GeeFirm helpt organisaties door duidelijk te communiceren bij de verschillende stappen naar de nieuwe Web based werkomgeving. Wij bieden ondersteuning voor iedere fase die een organisatie doormaakt tijdens een transitie naar de cloud. Wij bieden SPOC ondersteuning door inzet van één of meerdere middelen.

Inzetbare tool en programma’s

  • Door communicatie en introductie van templates
  • Een volledig maatwerk eLearning systeem
  • Altijd service en supportdesk 24 x 7
  • Veelgestelde vragen in een self-service-environment
  • Project management en implementatie begeleiding
  • Nog meer tips en tricks

Training
Een verandering van werkwijze is doorgaans onontbeerlijk. In het voorstel is standaard tijd voor gebruikerstrainingen gereserveerd. Deze trainingen worden zowel op individuele basis als ook middels klassikale sessies verzorgd. Wij nemen alle medewerkers mee om zich een nieuwe manier van denken en werken eigen te maken die anders is dan ze zijn gewend.

100% overstappen naar de cloud

Overstappen naar G Suite, VoIP of bijvoorbeeld CRM uit de cloud wordt door GeeFirm turn-key uitgevoerd. Kies voor totale ontzorging.

Ook het functioneel beheer kan je aan ons overlaten, zo hoeft je niet meer om te kijken naar technische issues, er is altijd een professional om je vragen te beantwoorden.

Overstappen naar de cloud - mobiliteit

Efficiëntie, maximale beschikbaarheid , minimaal beheer en mobiliteit zijn de kenmerken van overstappen naar de cloud. Steeds meer bedrijven en overheden maken de overstap, de vraag is vaak niet of ze de overstap nemen maar wanneer.

Een belangrijke aanjager bij het overstappen naar de cloud is het fenomeen mobiliteit ook vaak gehoord bij “Het Nieuwe Werken”. Statistieken wijzen uit dat de inzet van tablets en/of iPads, Smartphones en/of iPhones meer en meer worden gebruikt in het zakelijke circuit. Veel bedrijfsapplicaties zijn ook middels een App te gebruiken, dit maakt overstappen naar de cloud zeer aantrekkelijk.

De wens van mobiliteit en ook die van BYOD veranderen het IT landschap enorm, overstappen naar de cloud is daarmee de uitdaging geworden van menig ondernemer. Door werknemers hun eigen apparatuur te laten gebruiken op de werkvloer, zullen IT-uitgaven voor de zaak aanzienlijk dalen. Als je bij BYOD de beveiliging van data niet goed regelt dan loop je allerlei risico’s bij het overstappen naar de cloud. GeeFirm kan op netwerkgebied segmenten voor gebruikersgroepen aanmaken en zo het netwerk indelen, verkeer filteren als Mobile Device Management activeren. Toegang van vreemde machines wordt dan in ‘beheerbare’ banen geleid.

Nieuwsgierig hoe GeeFirm kan helpen bij de het overstappen naar de cloud van uw organisatie, wij komen graag langs voor een gratis adviesgesprek.

Overstappen naar de cloud - rol datacenter

Naast de internetaansluiting is de belangrijkste component cloud diensten is het datacenter. Datacenters zijn er in allerlei vormen. Van kleinschalige bij lokale spelers tot gigantische van merken als Google. Voor het overstappen naar de cloud is het goed te weten met je zaken doet en waar je data staat. Belangrijk omdat niet alle omgevingen evengoed zijn als het gaat om stroomvoorziening, backup en geografische scheiding. Bij overstappen naar de cloud kies dan bij voorkeur naar partijen die er morgen ook nog zijn. GeeFirm kiest onder meer om die reden voor Google.

Internet wordt steeds sneller en meer en meer zijn we ervan afhankelijk. Gebruikers uploaden steeds makkelijker grote bestanden (film, muziek, foto’s) naar diverse internetdiensten. Dankzij deze ontwikkeling is er een grote behoefte aan opslagcapaciteit voor cloud toepassingen. Om aan deze behoefte te kunnen voldoen moeten er constant nieuwe datacenters gebouwd worden. Een datacenter staat vol met servers waarop data kan worden opgeslagen. Deze datacenters zijn voorzien van onmiskenbare voorzieningen zoals klimaatbeheersing, back-up stroomvoorziening en strenge gebouw- en toegangsbewaking. Hierbij is alles erop gericht om gebruikers te kunnen voorzien van maximale up-time.

De heer Henk Kamp van MinEZ heeft aangekondigd dat Google een nieuw enorm datacenter gaat bouwen in Eemshaven, in de provincie Groningen. De reden waarom Google voor deze locatie kiest, is het feit dat hier een groot internetknooppunt ligt. 11 van de 15 internetkabels tussen De V.S. en Europa komen hier namelijk aan land. Deze uitbreiding komt goed van pas voor de zakelijke markt want ook zij migreren vele TB’s aan data wanneer ze overstappen naar de cloud. Deze data staat nu vaak op servers in-house, zodra ze echter voor cloud computing gekozen hebben dient bij het overstappen naar de cloud de data gemigreerd te worden naar de datacenters van onder meer Google.

Strategie en advies bij overstappen.

GeeFirm ondersteunt bedrijven bij het uitstippelen van een Cloud groei strategie op basis van Google Apps. Een overzichtelijk overstaptraject helpt daarbij. Project management consultants van GeeFirm zijn geheel thuis in de wereld van Cloud, Telecom, Web en IT. De overstap naar de Cloud raakt uw gehele bedrijfsvoering. Denk hierbij aan de volgende cases.

  • Welke Cloud technologie moet ik kiezen Public of Private, Microsoft of Google.
  • Wat is de impact voor mijn LAN netwerk, wat verandert er
  • Wat betekent dit voor medewerkers, hoe worden we ondersteund
  • Hoe kan ik stapsgewijs overstappen zonder down-time en met behoud van data
  • Moet ik mail migreren of zijn er andere opties
  • Hoe verlaag ik kosten en optimaliseer ik tevens mijn processen

GeeFirm biedt ondernemers tips en advies omtrent het gebruik, inzet en migratie naar Cloud applicaties, Telecom, Web Apps en IT diensten. Je kan van ons in begrijpelijke taal professioneel advies verwachten afgestemd op de eigen situatie. Om stap voor stap over te stappen hanteren we bewezen implementatiemethodes. GeeFirm staat klaar voor u met advies!

  • Consequenties bestaande IT omgeving
  • Uitfaseren oude server omgeving
  • Kostenbesparing bij overstappen naar G Suite
  • Website migratie en hostingzaken
  • Advies rond uitbreidingen op G Suite (vb CRM, ERP)
  • Verbetering van security
  • Advies omtrent beveiliging en data-opslag
  • Veilig mobiel gebruik en thuis gebruik
  • User management, gebruikersrechten
  • Implementatie begeleiding
  • Uw kantooraansluiting of werken met een VPN

Implementatie

Doorgaans verzorgt GeeFirm de onderstaande aspecten bij de implementatie van Cloud Computing, de meeste diensten zijn standaard onderdeel van de implementatie.

  • Functioneel beheer en security management
  • User management en rechtenbeheer
  • Monitoring werking van de dienst
  • Licentiebeheer en administratie
  • Best effort support en oplossen escalaties
  • Advies m.b.t. het gebruik van Cloud Applicaties
  • Installatie en migratiebegeleiding
  • Training en opleiding van gebruikers
  • Samenstellen management rapportage

Projectmanagement

GeeFirm hanteert een praktische projectmanagement methode bij het overstappen naar 100% web based werken. Het is een doordachte en logische wijze waarop wij voor opdrachtgevers projecten organiseren voorbereiden, plannen, uitvoeren en afronden.

  • Accorderen voorstel
  • Planning / Kick-off bespreking
  • Migratie bespreking met beheerder / provider
  • Technische inrichting
  • Functionele inrichting
  • Werkplek en randapparatuur inrichting
  • Workshop “Werken met de nieuwe dienst”
  • Data en of Mail-migratie
  • Gebruikerstraining en Go-live communicatie

Research & Development

GeeFirm onderzoekt dagelijks de grenzen op van wat de huidige technologie te bieden heeft. De meeste technologie-ontwikkeling of innovatie laten we daarbij over aan onze partners. Wijzelf innoveren door zaken bij elkaar te brengen (nieuwe combinaties), deze te testen en vervolgens te lanceren. Voortdurend houden we de markt in de gaten en doen we onderzoek naar aanbieders van Cloud, Telecom, Web Apps en IT oplossingen. Maar bovenal kijken we naar aanbieders van naam en faam waarmee klanten voor 100% kunnen overstappen naar de cloud.

Onderzoeksvelden van GeeFirm

  • domotica voor het MKB
  • e-healthcare
  • Google Apps integratie met Telecom
  • Smart networking
Sluiten